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如何写好物流标书？

众所周知，在投标文件的编写中，技术方案（技术标）一直占据着非常重要的“地位”。技术标与商务标同等重要的情况下，技术标的编制过程是较为困难的，这也让许多投标人为之烦恼！

那如何简单高效的写一份物流投标标书呢呢？

01 认识物流投标步骤

在当今商业环境中，投标书是企业展示自身实力、经验和战略意图的重要工具。

一、招标阶段

招标企业组织招标和评标委员会，编制招标文件和标底，发布招标公告，审定投标单位，发放招标文件，组织招标会议，物流企业现场勘查和接受招标文件等。

二、投标阶段

招标企业选择符合要求企业提交投标意向，并要求提供资格文件和资料。投标企业组织团队跟踪项目投标，研究招标文件，编制投标文件，在规定时间内报送招标单位并参加投标答辩。

三、开标评标阶段

在规定时间地点当众开标。招标方对投标方进行资格审查、询标及评标。投标方做好询标解答，接受质疑，等待评标决标。

四、决标签约阶段

根据决标委员会提出决标单位确定的决标意见和内容向招标单位发出《中标通知书》，中标单位在规定时间内与招标单位签订服务合同。

经历过招投标的各位物流人，我们具体的物流服务项目招标过程，你必须知晓，具体如下：

1、制定招标工作时间表—>2、向拟定投标的物流企业发出招标意向—>3、选定参加投标的物流企业—>4、投标方研究标书时间—>5、投标方投递标书—>6、招标方评标—>7、第二轮投标—>8、第二轮投标的交流和沟通—>9、确定第二轮投标时间—>10、投标答辩—>11、决标—>12、发中标通知—>13、准备实施。

02 标书的构成

1、物流投标标书的构成

一份完整的物流投标文件一般由以下内容组成：商务部分、技术部分、

（1）商务部分

①投标函

②投标保证金

③报价表

④资格审查文件

√.营业执照（注意是否需有年检要求－副本）

√.注册资本

√.单位负责人授权书

√.按招标文件投标人须知要求提供的有关文件

√.资格证明材料

⑤公司简介

⑥商务条款响应/偏离表

注：“商务条款响应/偏离表”通常是所有招标项目均要求投标人提供的。

⑦业绩

⑧项目人员配备（如有）

（2）技术部分

投标书的方案设计，是技术部分的核心内容，如何有效的设计物流方案一定程度上决定了业务是否能够拿下。

设计一份高效的物流方案需要综合考虑多个方面，包括需求分析、网络规划、资源调配、信息技术应用等。下面是一些建议，以帮助您设计出一份高效且实用的物流方案：

1、仓库管理：仓库资源配置方式、仓库管理模式及流程，各种资源筹措，单位成本，报价及依据。

2、运输和配送：运输与配送的模式、线路，选配车辆及装载方法。各环节业务流程，报价及依据。

3、物流信息管理：信息系统构建模式，信息系统主要功能，信息系统建设方案。

4、项目的执行方案：执行计划与保障措施，管理体制、组织模式、管理手册、规章制度及培训计划等。

（3）报价部分

按照客户的报价表进行填写即可。但需要注意投标报价策略。

2、投标文件检查

（1）投标文件检查内容：

①检查项目编号与名称

②检查投标人名称（营业执照、资质证书、安全生产许可证、银行资信证明等与投标人名称是否一致。）

③检查投标文件的排版

④检查投标文件目录

⑤检查投标文件的完整性：根据投标文件目录逐条核对是否有缺项。

（2）投标文件核对自查表

03 附上物流运输方案示例

一个完整的运输方案至少应该包括如下内容：

一、项目需求解读

二、运输方案设计原则

1．安全可靠性

2．经济适用性

3．可操作性

4．高效迅速性

三、运输作业总体安排

1．总体指导思想

2．运输作业安排

3．运输前期准备

四、运输组织方案

1．运输部组织结构

2．人员岗位职责等

3．运输组织设计（运输方式、车辆选择等）

4．运输部组织结构图

五、运输保证措施

1．运输人员安排（人员清单、驾驶证、人员培训方案等）

2．运输车辆安排（车辆清单、车辆行驶证、保险单等）

3．运输路线设计（行驶路线描述、地图截图等）

4．运输安全保障（岗前安全培训、行车安全管理制度等）

5．运输进度保障（运输时间安排、进度计划图、进度保障措施等）

六、应急预案

1．车辆故障应急预案

2．道路堵塞应急预案

3．自然条件突变应急预案

4．货物丢失应急预案

5．不可抗力等应急预案等

七、相关公司管理制度

1、公司管理制度

2、安全管理制度、

3、财务管理制度等内容

八、其他方案设计

1、优化包装方案：根据货物的特性、运输距离和方式等因素，选择合适的包装材料和方式。优化包装方案有助于减少货物在运输过程中的损坏风险。

2、强化安全措施：在运输过程中采取必要的安全措施，防止货物被盗、丢失或损坏。例如，使用防盗锁、防潮袋等防护措施。

3、建立客户反馈机制：在运输过程中及时收集客户反馈意见和建议，以便不断优化运输方案和提高服务质量。

PS，附上物流服务项目投标策略：

1、提出多种物流方案供客户选择

2、投标过程中要了解竞争对手

3、加强与招标方的联系

4、树立物流经营理念传达给客户

5、灵活的报价方式

6、高层领导间的交流和沟通

总结：

写标书方案是一件看似很简单，其实是一件对细节要求很高的事情。为了能得高分，我们还是应该在一开始的时候就找专业细心的人员做好标书，尽可能争取多得分。