中招国际招标有限公司（遴选咨询机构）受中日友好医院委托，就“中日友好医院病案院外仓储项目”按照遴选方式进行采购，特邀请国内有能力从事此项目的供应商参加遴选。

1、项目名称：中日友好医院病案院外仓储项目

2、项目编号：TC220V099

3、项目简介：中日友好医院病案院外仓储

预算金额：99万元/三年

4、合格供应商要求：

1）在中华人民共和国境内注册，能够独立承担民事责任，有能力提供服务的本国供应商；

2）供应商资格声明书；

3）参选供应商必须从遴选咨询机构获得遴选文件并登记备案，否则不能参加本次遴选；

4）本项目不接受联合体应答；

5）参选供应商不得将本项目遴选内容以任何方式进行转包。

5、遴选文件发售：有意向的供应商可按以下时间和地点购买遴选文件：

发售时间：2022年6月27日至2022年7月4日止，上午9：00-11：30，下午1：30-5：00。

6、发售地点：www.365trade.com.cn线上购买，详见特别告知。

售 价：200元人民币(售后不退)

7、应答文件递交截止时间：2022年7月5日14:000 (北京时间)

本次遴选将于上述提交应答文件截止的同一时间在：中招国际招标有限公司四层第五会议室(地址：北京市海淀区学院南路62号中关村资本大厦) 进行公开启封。

遴选咨询机构名称：中招国际招标有限公司

地 址：北京市海淀区学院南路62号中关村资本大厦6层&9层

电 话：（010）62108274

传 真：（010）62108074

邮政编码：100081

联 系 人：梅建伟、曹武宁

电子信箱：meijianwei@cntcitc.com.cn

8、其他说明

背景介绍：现有120+万住院病历（14000箱） 和其他病历4000箱，以及每年新增约5万册病历， 投标人提供现有18000箱病历的移库方案（所有移库费用由投标人承担）以及未来3年托管递送方案。

对档案仓库的要求

1、档案存储库房为自主产权的应提供土地使用证、房屋所有权证；档案存储库房为租赁的应提供房屋租赁合同及相关产权证件； 　

2、库房面积及库存状况应满足院方存放量需求，并应有可扩展性；

3、库房内的温度、湿度符合文档存放标准，对潮、水、高温以及虫、鼠等危害均有相关预防措施；

4、文档保管中心有仓库24小时的安保措施，符合档案文件存储条件。

对档案移交的要求

1、供应商应根据本项目的内容，在投标文件中明确提出档案作业流程、设备及人员配置、质量控制及差错防范措施、疑难问题处置方案等；

2、供应商须明确档案整理现场配备的条件；

3、供应商须在投标文件中确定项目主管，说明主要参与人员的职责及任务；

4、供应商应按照项目需求提出相应的具体进度计划安排；

5、档案的搬运由供应商负责，搬运过程由院方人员监督。

对档案管理的要求

1、供应商需具备完善的档案管理制度和应急预案，以确保院方档案的安全存储和快速调阅，并提交院方备案；

2、院方有权对供应商存管档案的库房及档案安全防护措施进行定期现场检查，定期抽样检查档案，掌握档案保管情况，发现问题及时采取措施予以处理；

3、档案箱应符合行业标准的优质的专业用箱，兼顾安全性和耐久性，适合文件的长期储存，可承受一定重量。保管期内档案箱等材料损耗均由供应商承担；

4、应配备有专门递送人员及运输工具，负责提供档案的运输服务，含档案入库、调阅（本地）、撤回等涉及的物流运输。

保密要求

鉴于档案的保密特性，供应商在合同签订后需与院方签订保密协议，同时中标单位需与单位员工签订保密协议，对档案存储及运输过程中履行保密责任。

项目周期

本项目应在合同签订后 50 天内完成档案整理、移交和入库工作。